法規類號：北市05113 - 2012
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一、 依據
臺北市政府教育局防災處理作業要點辦理。
二、 目的
重大災害發生期間，為求迅速確實掌握各級學校災情，藉由建立之通報連絡網逐級彙整通報，以爭取救災時效，減低災害。
三、實施對象
本市所屬公私立高中、高職、國中、國小（含附屬幼兒園）、市立幼兒園、特殊學校及社教機構。
四、通報編組
- 本局校安中心成立災情通報作業管制組，簡稱災情通報組，全市各級學校及社教機構區分8個分區，各由一所高中職校或機構擔任分區召集學校（單位），其他高中職校擔任聯絡學校，納編組內國中、小學校及機構，建立緊急通報聯絡網。
- 各召集（聯絡）及納編之學校機構應自行完成人員編組，並列冊陳報分區召集及連絡學校機構。冊內須含：
- 分區各校機構防災及災損負責科室主管聯繫電話。
- 分區各校機構遭逢天然災害時應返回處理相關事宜、人員及其聯絡電話。
五、實施時機
本市遭逢重大災害成立防災指揮中心時，本局災情通報組之「災情通報」任務即刻生效，以電話簡訊、傳真或電子公告通知各分區召集學校機構，召集學校機構校安中心轉知各聯絡學校機構成立災情通報小組。各組依聯絡網完成通聯，各校應完成災害通報準備，並確保通信暢通，負責災情通報人員應堅守崗位，並隨時掌握學校災情迅速通報，迄災害結束時止。
六、通報要領
- 當「災情通報」生效後，各市立幼兒園、國小（含附幼）、國中發生災情時，先行以電話或傳真災害損壞報告表，主動向該組連絡學校災情通報小組通報，各連絡學校彙整各校災情資料，向各分區召集學校通報災情，各分區召集學校轉報本局校安中心。各召集及連絡學校亦須主動掌握編組內各校災情，向本局校安中心通報，社教機構則向召集機構市立動物園通報。
- 如電話線路不通或傳真故障時，改以手機聯繫本中心備查，本局災情通報組專用手機號碼0988005255，或值勤人員手機。當通信完全中斷，即由各校聯絡員將資料送至各分區召集學校彙整後送局。
- 為利通報時電話線路暢通，請使用分配之優先電話號碼，如遇佔線再行試撥備用號碼。
- 各單位平時應準備執行災情通報之器材設備，各項表格應專卷列管並列入防災值勤交接。
- 各學校機構使用傳真機通報災情時，應主動查詢對方是否接收完整，以免延誤時效。
- 災後次日完成書面資料檢附損害相片佐證，陳報本局工程科，以利爭取災害復原經費。
七、通報方式
區分「定時」與「不定時」兩種方式。
- 定時通報：當「災情通報」生效期間，各召集學校機構視災情狀況，每日定時每3小時向本組通報轄屬災情及變化，擔任安置及開放停車學校，統計數據回報。
- 不定時通報：如遇發生重大無法抗拒之災情時，應立即向本局校安中心通報。
八、督導考核
本局除於災後檢討各校災情通報小組執行成效，並依情節由本局辦理各校主管獎懲外，平時並不定期實施通報測試，驗證各校執行成效據以辦理平時獎懲。
九、一般規定
- 各納編學校於災害期間，應發揮群組關係，相互支援，以利爭取救災時效。
- 本局及各校災情通報小組人員，不受每日加班4小時、每月加班20小時規定限制，並依實際值勤時數核發加班費或補休。
- 各校執行本項工作所需經費，由相關經費項下勻支。
- 各校通聯資料如有異動，應即時陳報本局修訂之。
十、本要點如有未盡事宜適時修正之。
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